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Información legal

Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

  • INNOVARIS S.L.U.
  • CIF: B38820452
  • Domicilio: C/ Villalba Hervás, nº2, planta 2, puerta D. 38002, Santa Cruz de Tenerife.
  • Correo electrónico: administracion@grupoinnovaris.com
  • Teléfono: 922033300

2. Qué datos tratamos y de dónde salen

  • Datos de cuenta: nombre, correo electrónico profesional, entidad, cargo o rol en la Plataforma. Los facilita la entidad pública que solicita el alta o la propia persona usuaria.
  • Credenciales: la contraseña la elige la persona usuaria y se guarda cifrada por el proveedor de autenticación. El responsable no tiene acceso a ella.
  • Datos de actividad: qué actuaciones crea, modifica o revisa cada usuario y en qué fecha.
  • Datos técnicos de conexión: dirección IP y registros de acceso que generan los proveedores de alojamiento y autenticación por seguridad.

La Plataforma no está diseñada para almacenar datos personales dentro de las fichas de actuaciones. Las entidades se comprometen a no incluirlos.

3. Para qué y con qué base legal

No se toman decisiones automatizadas ni se elaboran perfiles. No se envían comunicaciones comerciales.

4. Cuánto tiempo

Mientras la cuenta esté activa y dure el contrato con la entidad. Después, los datos quedan bloqueados durante los plazos en que puedan exigirse responsabilidades (art. 32 LOPDGDD) y luego se suprimen.

5. Quién más accede a los datos

No se ceden datos a terceros salvo obligación legal. Acceden como encargados del tratamiento, con contrato conforme al art. 28 RGPD:

Estos proveedores tienen sede en EE. UU. Mientras dure el alojamiento provisional, los datos se tratan en Estados Unidos. Esa transferencia se ampara en las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea incluidas en el acuerdo de tratamiento de OpenAI (art. 46.2.c RGPD). Cualquier acceso de los demás proveedores desde fuera del Espacio Económico Europeo está amparado por el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. o por cláusulas contractuales tipo (arts. 45 y 46 RGPD).

Los administradores de cada entidad ven los datos de las personas usuarias de su propia entidad. Nunca los de otras.

6. Derechos

Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo al correo indicado en el punto 1, indicando qué derecho ejerces. Si no quedas satisfecho, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

La supresión de la cuenta impide seguir usando la Plataforma. Las actuaciones creadas se mantienen, porque pertenecen a la entidad.

7. Seguridad

Se aplican medidas técnicas y organizativas adecuadas al riesgo (art. 32 RGPD), entre ellas cifrado en tránsito, contraseñas cifradas, aislamiento de datos entre entidades y acceso solo con autorización explícita.

8. Cambios

Esta política puede actualizarse. La versión vigente estará siempre accesible en la Plataforma. Última actualización: 21 de octubre de 2026.

Política de cookies

La Plataforma solo usa cookies y almacenamiento local necesarios para funcionar o para recordar preferencias que eliges tú. No usa cookies de analítica, publicidad ni de terceros. Por eso no se solicita consentimiento, conforme al art. 22.2 LSSI y a la Guía sobre el uso de las cookies de la AEPD.

Puedes borrar o bloquear estos elementos desde la configuración de tu navegador. Si bloqueas el almacenamiento de sesión no podrás iniciar sesión.

Si en el futuro se incorporan cookies que requieran consentimiento, se informará y se pedirá antes de instalarlas.

Condiciones de acceso y uso

1. Objeto y relación con el contrato

Estas condiciones regulan el uso de la Plataforma por las personas autorizadas por cada entidad cliente. Completan el contrato firmado entre el titular y la entidad. Si hay contradicción, prevalece el contrato.

2. Licencia de uso

El titular concede a la entidad un derecho de uso no exclusivo, intransferible y limitado a la duración del contrato. No se transmite la propiedad del software ni de ningún elemento de la Plataforma. Queda prohibido copiar, descompilar, modificar o revender la Plataforma, o intentar acceder a su código o a datos de otras entidades.

3. Cuentas y credenciales

  • Las cuentas se crean a petición de la entidad, que indica quién debe tener acceso y con qué rol.
  • Cada cuenta es personal. No se puede compartir ni ceder.
  • La persona usuaria debe custodiar su contraseña y avisar de inmediato a proyectos@grupoinnovaris.com si sospecha un uso indebido.
  • La entidad debe comunicar las bajas de su personal para desactivar sus cuentas. Hasta entonces responde de los accesos que se hagan con ellas.

4. Uso correcto

La persona usuaria se compromete a usar la Plataforma solo para fines relacionados con la gestión de las actuaciones de su entidad. No debe introducir datos personales en las fichas de actuaciones, contenido ilícito o que vulnere derechos de terceros, ni código malicioso. Tampoco debe intentar eludir los controles de acceso.

5. Datos e información de la entidad

Los datos de actuaciones, logotipos e imágenes que carga la entidad son suyos. La entidad responde de su exactitud y de tener derecho a usarlos. El titular solo los trata para prestar el servicio y puede exportarlos y entregarlos a la entidad al terminar el contrato.

6. Disponibilidad y mantenimiento

El titular procurará que la Plataforma esté disponible de forma continuada, pero puede interrumpirla por mantenimiento, actualizaciones o causas ajenas, como fallos de los proveedores de alojamiento. Avisará con antelación de las interrupciones programadas cuando sea posible.

7. Limitación de responsabilidad

El titular no responde de:

  • La exactitud de la información introducida por las entidades ni de las decisiones tomadas a partir de ella.
  • Los daños causados por un uso contrario a estas condiciones o por el acceso de terceros con credenciales mal custodiadas.
  • Las interrupciones o pérdidas de datos causadas por proveedores o por fuerza mayor, sin perjuicio de las copias de seguridad que mantenga.

Salvo que el contrato fije otra cosa, la responsabilidad total del titular frente a la entidad se limita al importe pagado por esta en los doce meses anteriores al hecho. Esta limitación no se aplica en caso de dolo o culpa grave.

8. Suspensión de cuentas

El titular puede suspender una cuenta si detecta un uso contrario a estas condiciones o un riesgo para la seguridad, avisando a la entidad. También puede despublicar el acceso de una entidad cuando termine el contrato, sin borrar sus datos hasta que acuerden su entrega o supresión.

9. Modificaciones

El titular puede modificar estas condiciones. Los cambios relevantes se comunicarán a las entidades con al menos 15 días de antelación.

10. Legislación y jurisdicción

Se rigen por la legislación española. Para cualquier controversia se estará a lo previsto en el contrato con la entidad y, en su defecto, a los juzgados y tribunales de Santa Cruz de Tenerife.